PDF 서명 하기

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PDF 서명, 서명이나 도장을 만들어 원하는 자리에 끌어다 놓으면 끝나요.

손가락으로 그린 서명, 이름 글씨, 빨간 도장 중 하나를 만들어서 PDF 원하는 자리에 넣어요. 출력하고, 서명하고, 다시 스캔하는 번거로운 과정 없이 휴대폰과 컴퓨터 인터넷 창에서 바로 끝낼 수 있어요.

서명할 페이지만 따로 보내야 한다면 먼저 PDF 나누기로 그 페이지만 뽑고, 여러 서류를 한 파일로 내야 한다면 서명 후 PDF 합치기로 묶으세요.

PDF 서명 넣는 방법

  1. 1PDF 파일 선택을 눌러 서명할 PDF를 고르세요.
  2. 2서명 만들기에서 직접 그리기, 이름 쓰기, 도장 중 하나를 고르세요.
  3. 3서명을 다 만들었으면 이 서명 쓰기를 누르세요. PDF 화면에 서명이 나타나요.
  4. 4서명을 손가락으로 끌어서 서명란으로 옮기고, 오른쪽 아래 파란 점을 끌어서 크기를 맞추세요.
  5. 5다른 페이지에도 넣어야 한다면 화살표로 페이지를 넘긴 뒤 이 페이지에 하나 더를 누르세요.
  6. 6아래쪽 서명 넣고 저장하기를 누르고, 완료되면 PDF 받기를 누르세요.

PDF 서명을 깔끔하게 넣는 요령

  • 서명은 네모 칸을 가득 채우듯 크게 그리세요. 작게 그리면 PDF에 넣었을 때 선이 가늘어 보여요.
  • 서명란이 작다면 서명을 넣은 뒤 파란 점을 안쪽으로 끌어서 크기를 줄이세요.
  • 마음에 들지 않으면 지우기를 누르고 몇 번이든 다시 그려도 돼요.

PDF 서명 3가지 방식 비교

방식만드는 법이럴 때 좋아요
직접 그리기네모 칸 안에 손가락이나 마우스로 서명평소 쓰는 내 서명 그대로 넣고 싶을 때
이름 쓰기이름을 입력하면 손글씨 느낌 글씨로 바뀜그리기가 어려운 컴퓨터 마우스 사용자
도장이름(4글자까지)을 입력하면 빨간 동그라미 도장으로 바뀜“(인)” 자리에 도장을 찍어야 하는 서류

PDF 도장은 이렇게 만들어져요

  • 2~3글자 이름은 위에서 아래로 세로로 들어가요. 예: 홍길동
  • 4글자 이름은 2줄 2칸으로 들어가요. 예: 남궁민수
  • 1글자도 넣을 수 있어요. 성만 넣은 도장처럼 쓸 수 있어요.

PDF 서명이 필요한 순간

  • 회사·학원·관리사무소에서 받은 신청서나 동의서에 서명해서 다시 보내야 할 때
  • 근로계약서, 임대차 관련 확인서처럼 “(서명)” 또는 “(인)” 자리가 있는 서류
  • 프린터와 스캐너가 없는 상황에서 급하게 서류를 돌려보내야 할 때
  • 여러 페이지에 같은 서명을 반복해서 넣어야 할 때

PDF 서명 전에 알아두면 좋은 것

꼭 알아 두세요

  • 서명은 여러 개 넣을 수 있어요. 페이지마다 넣어도 되고, 한 페이지에 여러 개 넣어도 돼요. 필요 없는 서명은 빨간 ×로 빼세요.
  • 서명과 도장을 섞어 쓸 수 있어요. 서명을 넣은 뒤 새 서명 만들기로 도장을 만들어 넣어도, 먼저 넣은 서명은 그대로 남아요.
  • 옆으로 누운 페이지에 넣어도 서명이 화면에서 보이는 방향 그대로 바르게 들어가요.
  • 저장된 파일 이름은 “원래이름_서명.pdf”예요. 원래 PDF는 바뀌지 않아요.
  • 비밀번호가 걸린 PDF에는 서명을 넣을 수 없어요.

PDF는 어떤 기기에서 열어도 모양이 똑같이 보이는 문서 형식이라, 서명을 넣은 뒤 보내도 받는 사람 화면에서 위치가 바뀌지 않아요.

서명한 다음에 할 수 있는 것

PDF 서명 자주 묻는 질문

휴대폰에서도 PDF 서명을 할 수 있나요?

네. 앱 설치 없이 휴대폰 인터넷 창에서 바로 쓸 수 있어요. 휴대폰에서는 손가락으로 서명을 그릴 수 있어서 오히려 컴퓨터보다 편해요. 저장한 파일은 보통 내 파일 → 다운로드 폴더에 있어요.

이렇게 넣은 서명도 효력이 있나요?

이 도구는 서명이나 도장을 그림으로 PDF에 넣어요. 인증서를 이용한 전자서명과는 다른 방식이에요. 이런 서명을 받아 주는지는 서류를 받는 회사나 기관마다 달라서, 중요한 계약이라면 미리 받는 곳에 확인해 보세요.

서명을 잘못 넣었어요. 고칠 수 있나요?

네. 저장하기 전이라면 서명을 끌어서 다시 옮기거나 ×로 빼면 돼요. 저장한 뒤라도 완료 화면의 서명 고치기를 누르면 방금 작업으로 돌아가서 다시 고칠 수 있어요.

내 서명이 다른 곳에 저장되나요?

아니요. 서명과 파일은 서버로 올라가지 않고 지금 쓰는 휴대폰·컴퓨터 안에서만 처리돼요. 창을 닫으면 만든 서명도 남지 않아요.

PDF 형식에 대한 자세한 설명은 위키백과 PDF 문서에서 볼 수 있어요. 사진으로 된 서류라면 먼저 JPG를 PDF로 변환으로 PDF를 만든 뒤 서명을 넣으세요. 다른 도구는 PDF 도구 모음에서 볼 수 있어요.

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